Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Alat Pemadam Kebakaran (APAR) Berbasis Web dan QR Code di PT. Pandu Sejahtera Utama

Abstract

Penggunaan  Alat Pemadam Api Ringan (APAR) di tempat kerja merupakan sebuah kewajiban seperti tertuang pada  Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 04 Tahun 1980 yang mewajibkan penyediaan dan pemeliharaan untuk memastikan keselamatan sesuai potensi bahaya kebakaran. Menurut Dinas Pemadam Kebakaran (Damkar) Kabupaten Bekasi yang di kutip  dari laman Pemkab Bekasi [1]  mencatat peningkatan signifikan dalam penanganan kasus penyelamatan dan evakuasi masyarakat sepanjang tahun 2025. Hingga awal September, sudah terdapat 235 kasus penyelamatan yang ditangani, jauh lebih tinggi dibanding 71 kasus kebakaran yang tercatat sejak Januari hingga Juli.  PT Pandu Sejahtera Utama (PSU), berlokasi di Kampung Walahir RT 001/RW 002, Desa Karangbahagia, Kecamatan Cikarang Utara, turut berkontribusi dalam bidang perdagangan umum, kontraktor, industri pengolahan, konstruksi, dan jasa, dengan fokus utama pada pengadaan APAR jenis dry  chemical. Dengan omset bulanan Rp150 juta, perusahaan mencatat penjualan sekitar 50 tabung APAR baru dan 500 layanan refill per bulan dari 240 pelanggan aktif,  setiap bulan, dua pelanggan keluar akibat lambatnya respons layanan, sementara hanya lima pelanggan baru bergabung, menunjukkan rendahnya retensi dan akuisisi pelanggan terletak pada sistem manajemen dokumentasi yang lemah. Pengelolaan data pelanggan, data refill, data APAR, dan data pengecekan tidak terorganisasi dengan baik, menyebabkan ketidakakuratan informasi, keterlambatan layanan, dan hilangnya kepercayaan pelanggan,  terkait  masalah tersebut,  bekerja  sama  dengan  pihak kampus  Universitas Pelita Bangsa,  dibuatlah  Sistem Informasi Manajemen APAR Berbasis Web dan QR Code pada PT Pandu Sejahtera Utama,  dimana  Sistem ini (1)  Manajemen Inventarisasi dan Pemeliharaan APAR,   Aplikasi memungkinkan pencatatan data APAR (lokasi, jenis, jumlah, tanggal kadaluarsa, dan riwayat perawatan) secara terpusat (2) Otomatisasi Jadwal Inspeksi dan Pengingat  dengan  bantuan  Aplikasi (3) Optimalisasi Layanan Pelanggan.  Software memungkinkan pengelolaan database klien, riwayat layanan, dan komunikasi (4)  Peningkatan Efisiensi Operasional dan Biaya.   Sistem ini di bangun  sejak  Oktober 2025  dan  selesai  Desember  2025,   Uji coba  di  Perusahaan  selama  2  minggu   selama  bulan Januari 2026   dan  berfungsi  efektf.